Les Entrepreneurs Inspirants 🎙️

Avec Excel vous n’avez pas besoin d’un ATS. Vraiment ?

Vous n’avez pas besoin d’un ATS… … jusqu’au moment où Excel montre ses limites. Au départ, le tableur est un allié évident : quelques lignes, trois colonnes, et le suivi de vos candidatures est en place. C’est rapide, gratuit, flexible. Exactement ce qu’on attend de lui. Mais en recrutement, une réalité s’impose progressivement : une organisation simple fonctionne très bien tant que le volume des candidatures reste maîtrisé . Puis les besoins évoluent. Plus de candidatures, plusieurs postes pour lesquels recruter en parallèle, un jour ou l’autre des collègues qui rejoignent votre équipe. Le suivi devient un peu moins fluide, les informations se répartissent entre différents supports, et certaines tâches prennent plus de temps qu’avant. Rien de critique, mais un signal clair : l’outil atteint ses limites. À partir de là, la question n’est plus vraiment de savoir si Excel fonctionne. C’est de savoir s’il reste adapté à vos besoins. Le syndrome du "tableur de trop" : une solidité en trompe-l'œil Excel est forcément une solution provisoire pour la gestion de vos recrutements. Microsoft Excel a été conçu à l’origine pour manipuler des données chiffrées et structurer de l’information sous forme de tableaux. Son rôle principal, c’est : faire des calculs (budgets, prévisions, analyses financières) organiser des données (listes, inventaires, bases simples) analyser rapidement (tris, filtres, tableaux croisés) modéliser des scénarios (simulations, projections) Autrement dit, Excel est un outil de traitement et d’analyse de données, pas un outil idéal pour gérer un workflow ou des processus complexes. Excel remplit parfaitement son rôle si : Votre volume de candidatures reste anecdotique (1 ou 2 postes par an). Chaque offre d’emploi génère moins de 20 candidatures. Vous êtes seul maître à bord pour mettre à jour le fichier. Le point de rupture survient dès que l'on passe à l'échelle. Multipliez les postes ouverts et ajoutez un manager dans la boucle et le chaos n’est pas loin ! Les limites d’Excel en recrutement Le problème d’Excel ne vient pas de ce qu’il fait, mais de ce qu’il ne permet pas de faire. Derrière sa simplicité, certaines limites apparaissent dès que le volume augmente : Une visibilité limitée : Difficile d’avoir une vue claire et instantanée de l’avancement des recrutements. Le suivi existe, mais il demande du temps et reste peu lisible. On perd rapidement en clarté. Une collaboration peu fluide : Entre les différentes versions de fichiers, les échanges sur Slack et les emails, l’information est dispersée. Cela complique le travail collectif et augmente le risque d’erreurs. Une exploitation limitée des candidatures : Les profils sont stockés, mais rarement réutilisés efficacement. Sans structuration ni suivi dans le temps, un bon candidat peut être rapidement oublié. Des tâches manuelles chronophages : Tri des CV, relances, mises à jour… ces actions prennent du temps et reposent entièrement sur l’humain, avec un risque d’oubli. Un impact sur l’expérience candidat : Dans les processus peu structurés, une part importante des candidats ne reçoit pas de réponse. Cela peut nuire à l’image de l’entreprise. Pris individuellement, ces points peuvent sembler mineurs. Mais cumulés, ils ralentissent le recrutement et limitent sa qualité. Dans un processus non structuré, jusqu’à 60 % des candidats ne reçoivent jamais de réponse. C'est votre marque employeur qui en paie le prix fort. Le coût caché de la "gratuité" Dire qu'Excel ne coûte rien est une erreur comptable. En réalité, vous payez votre processus de recrutement en "temps de cerveau disponible" ou en “prise de tête”, c’est vous qui voyez ! Une charge administrative invisible - En PME, un recruteur consacre en moyenne 30 à 40 % de son temps à des tâches à faible valeur ajoutée : copier-coller des informations, relancer manuellement, renommer et classer des CV. Un temps nécessaire, mais qui se fait au détriment de l’analyse et de la relation candidat. Un coût de sourcing récurrent - Faute de base de données structurée (vivier), chaque recrutement redémarre de zéro. Publier des annonces sur LinkedIn coute souvent entre 300 € et 1500 € par offre , pour des profils que vous avez parfois déjà identifiés auparavant. Le signal d'alarme : quand passer à un ATS ? Le passage à un ATS ne devrait pas être une réaction dans l’urgence, mais une évolution logique de votre organisation. Certains signaux ne trompent pas : Vous passez plus de temps à mettre à jour votre tableau qu’à échanger avec des candidats. Un manager vous demande “où en est mon recrutement ?” et vous devez chercher l’information. Un bon profil vous échappe simplement faute de suivi. Vous ne savez plus exactement combien de candidats sont en cours de recrutement. Vous recrutez régulièrement, mais sans véritable méthode ni suivi structuré. Pris isolément, ces signaux peuvent sembler anodins. Mais cumulés, ils indiquent une chose simple : votre organisation atteint ses limites. À ce stade, la question n’est plus de savoir s’il faut structurer votre recrutement, mais quand vous décidez de le faire. Passer à un ATS : structurer le processus de recrutement Un ATS comme Jobloom permet de passer d’un suivi manuel à un processus structuré, traçable et pilotable . Centralisation des données - L’ensemble des candidatures, des échanges et des documents est regroupé dans une base unique. Chaque candidat dispose d’un historique complet, accessible en temps réel par les équipes. Suivi du pipeline - Les candidatures sont organisées par étapes (tri, entretien, validation…). Le pipeline offre une vision claire de l’avancement et facilite le pilotage des recrutements. Automatisation des actions - Envoi d’emails, relances, accusés de réception : les tâches répétitives sont automatisées. Cela réduit les oublis et garantit une communication homogène. Connexion avec le site carrière - Les offres publiées sur votre site carrière sont synchronisées en temps réel avec l’ATS . Toute modification est automatiquement mise à jour, les candidatures remontent directement dans l’outil, sans ressaisie ni rupture. Cela garantit une information fiable et un parcours candidat fluide. Exploitation du vivier - Les profils sont indexés, recherchables et réactivables. La base de candidats devient un levier de sourcing interne , mobilisable à tout moment. Collaboration structurée - Les managers et recruteurs travaillent sur un même outil, avec des commentaires, des évaluations et un suivi partagé. L’information est consolidée, sans dépendre d’échanges dispersés. Un ATS permet ainsi de sécuriser le processus, d'améliorer la visibilité et d'optimiser le temps consacré au recrutement. Conclusion : Excel est un point de départ, pas une solution d’avenir Excel fonctionne jusqu’à ce qu’il commence à ralentir vos recrutements. Au début, il structure. Puis, progressivement, il disperse, fait perdre du temps et laisse passer des opportunités. Ce basculement est rarement visible, mais ses effets sont bien réels. L’enjeu n’est pas de choisir entre deux outils. C’est de décider à quel moment vous voulez passer d’un suivi artisanal à un recrutement maîtrisé. « J'ai Excel, je n'ai pas besoin d'ATS ». Vraiment ? Voici ce que ça change au quotidien. Excel Candidats éparpillés dans 10 fichiers Diffusion manuelle, offre par offre Aucun suivi automatique des candidatures Copier-coller, doublons, erreurs Pas de site carrière Collaboration équipe impossible RGPD : données partout, risque réel Jobloom Tous les candidats centralisés, 1 seul endroit Multidiffusion LinkedIn, Indeed & co en 1 clic Pipeline visuel, suivi 100% automatique Tri & matching boostés à l'IA Site carrière créé pour vous Toute l'équipe collabore en temps réel RGPD by design, données sécurisées « Excel gère des lignes. Jobloom gère vos recrutements. » Amélie Prêts à attirer les bons candidats ? Simplifiez vos recrutements avec Jobloom.

Chercher les candidats là où ils sont

Découvrez l'article d'Amélie Alleman, fondatrice de Betuned, dans La Libre Belgique. Betuned offre une solution globale pour rendre le recrutement plus efficace. Comment, pour une organisation qui recrute, s’adresser efficacement aux profils recherchés ? Où, pour un candidat, trouver des annonces susceptibles de l’intéresser réellement ? “Il faut souvent entre trois et dix clics pour trouver une offre d’emploi sur Internet et, en général, l’expérience n’est pas très sexy. Les candidats ne savent plus vraiment où chercher. Et les 30-35 ans ne connaissent même plus les sites de recrutement”, constate Amélie Alleman, fondatrice de Betuned, qui a pour objectif de “connecter de manière authentique et innovante les candidats et les employeurs.” “Nous souhaitons nous positionner différemment sur un marché du recrutement qui reste assez classique”, assure cette quadragénaire originaire de Sambreville. Diplômée en communication, Amélie Alleman a travaillé tout d’abord comme assistante manager dans un fastfood, avant de changer complètement d’orientation et d’intégrer une société de recrutement spécialisée en IT. En 2009, elle crée sa propre société de recrutement en consultance et en IT (revendue depuis) et ensuite une deuxième dans le même domaine. Soucieuse de réinventer l’offre de recrutement, elle a lancé Betuned fin 2019. L’envers du décor Au départ, elle propose des vidéos de sociétés qui recrutent pour montrer aux candidats l’ADN de l’entreprise et l’envers du décor. “Nous allons dans la société et nous interrogeons le manager et les collègues avec lesquels le futur candidat sera amené à travailler. C’est intéressant pour lui car ils parlent le même langage. Cela lui permet aussi de voir directement ses futurs collègues. Il y a un côté très psychologique: ‘Ai-je ou non envie de bosser avec ces gens-là ?’”, explique Amélie Alleman. La vidéo permet aussi à l’entreprise de se démarquer. “Pour pouvoir recruter, il faut se différencier. Il importe de créer une marque employeur.” Betuned fait d’ailleurs de la consultance dans ce domaine. La formule plaît rapidement. Six mois plus tard, la start-up occupait déjà six personnes et comptait une vingtaine de clients. En se développant, Betuned a ajouté un deuxième service à son offre: la création de campagnes de marketing digital afin de trouver les meilleurs profils sur les réseaux sociaux. L’idée est d’aller chercher les candidats là où ils sont avec le bon média (la vidéo, en l’occurrence) et sur le bon canal. “Par exemple, si on cherche un électricien, un soudeur ou un profil commercial junior, on va plutôt privilégier TikTok, Facebook ou Instagram. Si on recrute un profil senior en finance, on va aller sur LinkedIn. Nous payons les médias pour que ce soit les bonnes personnes qui voient la vidéo qui leur est destinée. Le marketing digital permet de cibler les talents”, précise Amélie Alleman, qui peut rechercher tous les types de profils “parce que nous allons chercher les candidats là où ils sont”. Création de sites de recrutement Reste, ensuite, à convertir ces profils en candidats potentiels pour l’entreprise. Pour cela, Betuned a lancé, il y a un mois à peine, un nouveau service: la création du site carrières des entreprises. “Nous en avons parlé à dix clients, sur la septantaine que nous avons, et six ont déjà signé”, détaille Amélie Alleman. “Nous facilitons le travail des recruteurs avec un scanning des CV grâce à l’intelligence artificielle. Parmi les candidatures reçues, figure directement la liste des meilleurs profils.” Betuned offre ainsi désormais une solution globale en matière de recrutement. Les clients peuvent opter pour ces trois services ou les prendre chacun séparément. La start-up occupe aujourd’hui quinze personnes et engage encore. “Nous avons déjà doublé sur ce début d’année le chiffre d’affaires total de l’an passé, avec 1,4 million d’euros”, raconte Amélie Alleman, qui est aussi entrée dans le programme Boost du Réseau Entreprendre Bruxelles. Elle revient de trois jours de workshop durant lesquels elle a préparé le plan de croissance de la société à trois ans. Côté financement, Betuned a reçu 250 000 euros en prêt de finance.brussels et a bénéficié, fin décembre, du soutien de deux privés qui ont investi 250000 euros au total. “Nous envisageons une plus grande levée de fonds d’ici un an ou un an et demi. À confirmer.” Vous voulez en savoir plus sur Betuned ou une démo de nos services ? N’hésitez pas à nous contacter pour en discuter ! amelie@betuned.be ou +32474548989 !

Les Entrepreneurs Inspirants 🎙️

Liens

Découvrir

Les plus récents

Recrutement_Final_V7_Definitif_Bis_V2.xlsx

Et si l'IA rendait le recrutement plus humain ?

J'ai analysé des centaines d'offres d'emploi de PME.

Avec Excel vous n’avez pas besoin d’un ATS. Vraiment ?

Découvrez aussi

Le recrutement à papa ne recrute plus personne, carte blanche dans l’Echo

Amélie Alleman invitée sur LN24 : Jobloom au cœur de l’actualité RH

Découvrez Jobloom dans La Libre Echo.

On parle de Betuned dans Trends-Tendances !

Chercher les candidats là où ils sont